yandex.metrika
PROArhiv.INFO | Хранение документов
карта

Хранение документов

Хранение документов, необходимо для сохранности документов и дел постоянного срока хранения, возможно организовать двумя способами.

Первый - хранение документов и дел в самой организации. В данном случае организации необходимо выделить помещение для организации хранения документов, оборудовать его в соответствии с нормами предъявляемыми к архивным помещениям для обеспечения сохранности документов. Произвести архивную обработку документов и сформировать архив в зависимости от сроков хранения документов.

Второй - передача на архивное хранение документов и дел сторонней организации. В данном случае, вы самостоятельно можете сформировать документы необходимые для передачи на хранение или заказать архивную обработку, в ходе которой будет произведена экспертиза ценности документов с определением сроков хранения документов и передать на хранение документы предназначенные для длительного хранения.

В большинстве случаев, организации принимающие документы на хранение могут оказывать услуги:

Архивная обработка документов и дел.

Хранение документов.

Составляют описи документов переданных на хранение.

Занимаются упаковкой документов в короба.

Производят поиск, изъятие и возврат дел по требованию, в случае необходимости.

www.000webhost.com